档案电子化 管理更高效

（网讯 经营管理部  潘荣）件件卷卷皆真迹，张张页页尽春秋。档案即承载着历史，又连接着未来，是企业发展中必不可少的重要工作。当今时代，科学技术迅猛发展，在电子化、现代化建设步伐加快的今天，办公自动化和电子化管理已应用到各个行业中，无纸化办公掀开了电子文件与电子档案管理工作的新篇章，电子档案代替纸质档案，不仅能够提升档案使用率，而且为企业节能减耗，节约成本，减少纸质档案管理成本，实现电子、纸质档案双重保护管理已成为档案管理的必然趋势。
        为进一步规范档案管理，提升档案管理水平，使档案管理工作更加科学化，规范化，以便于更好地服务于公司各项工作，集团公司档案室在各位领导的大力支持下，本着便捷服务，快速高效的原则，打破原有的档案管理模式，将档案室所有档案重新进行梳理，并购置高拍仪，对档案室借阅使用量较频繁的证照类，产权证，职称证、历年公司开发的所有项目工程资料及部分重要资料进行电子档案扫描存档，并按档案性质分类制作电子文件包备存。为全面实现档案电子化管理奠定基础，经过近三年的实践与努力，现档案室已基本完成重要档案纸质化与电子化一体管理。电子档案调阅使用也以其更便捷高效的优势运用到档案管理工作中，目前，电子扫描档案已进入第二阶段，人事档案正在扫描存档中，计划本年度7月底实现纸质人事档案到电子人事档案的转变，为人事档案的调阅使用及完整保存提供有利的途径。
        创新我们一直在路上，改变我们一直在努力，通过高拍仪实现电子档案管理后，不仅避免了重要纸质档案资料的磨损，丢失，泄密等问题，同时也加强了对档案的保护，初步实现了档案无损管理，确保档案资料完整，安全，并且在使用过程中能够更加快捷为各项工作提供服务，为今后档案全面电子化管理迈进了一大步，后期，我们也将继续努力，逐步将档案电子化管理工作做的更加深入，更加完善，真正实现档案资料的长期保存，智能查询和科技管理，从而促进整个档案工作的规范化，自动化和便捷化，全而提高档案管理水平。